各会员单位：
为了更好的为会员单位服务，加强会员单位与协会之间的交流与沟通，便于协会有针对性的加强对会员单位和相关企事业单位的各项服务工作。经协会会长办公会通过，决定建立榆林市地质矿业协会会员单位联络员工作制度，旨在促进协会各项工作的开展，实现协会日常工作的制度化、规范化，充分发挥好桥梁纽带作用。
请贵会员单位申报一名协会工作联络员，其条件是：热心协会工作，熟悉本单位生产、经营和管理情况，责任心强，工作岗位相对稳定，有良好的沟通能力，在单位可以起到承上启下作用的办公室主任、副主任或相应的工作人员担任。其联络员职责：负责本单位与市地质矿业协会的日常联络工作；负责会员基本情况上报和信息交流。负责本单位基本情况档案更新报告工作；向协会咨询地质矿业方面的相关问题、获取帮助；接收协会发送的各种信息刊物以及通知文件；代表会员单位向协会提出工作意见；提请领导安排及时做好会费缴纳工作等。当会员单位的联络员变更时，原联络员应做好交接工作。新联络员应填写《榆林市地质矿业协会会员单位联络员登记表》（以下简称《登记表》）。
协会印发《登记表》，发给会员单位，由各会员单位确定联络员后，请联络员填写上报纸质登记表及相同的电子版登记表，并附一张二寸免冠彩色照片，加盖单位公章后，于2011年12月30日之前传真或电邮协会办公室 (电话传真0912—3595784。E-mail: yldkxh@126.com，)。
为了及时与各会员单位的联络员进行联系。考虑到会员单位对协会传达信息的时效性需求，协会在信息传达工作中采用电子邮件快捷方式，以最快速度将信息传递给会员单位。
特此通知。
榆林市地质矿业协会